Arbeitstage pro Monat und Woche: Ein detaillierter Leitfaden

Die Berechnung der Arbeitstage pro Monat ist wichtig für die Planung und Lohnabrechnung in der Arbeitswelt. Dabei spielen Faktoren wie Arbeitszeitmodelle, Feiertage und individuelle Arbeitsverträge eine zentrale Rolle. Dieser Artikel bietet einen Überblick über die Methoden zur Ermittlung der Arbeitstage.

Bundesland

Durchschnittlich gibt es 20 bis 23 Arbeitstage pro Monat in einer 5-Tage-Woche. Entscheidend ist dabei das einzelne Bundesland, in welchem die Arbeitsleistung erbracht werden soll.

Berechnung der Arbeitstage

Für die Berechnung von Lohn, Teillohn, Urlaubsabgeltung und Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall spielen die Arbeitstage eine entscheidende Rolle. An Beispielen soll hier aufgezeigt werden, wie man die entsprechenden Berechnungen vornimmt.

Arbeitstage (Mo-Fri)

In den nachfolgenden Ausführungen, gehen wir von einer Fünf-Tage-Woche (Montag bis Freitag) aus und bezeichnen die Tage, an denen der Arbeitnehmer arbeiten muss als Arbeitstage. Diese Bezeichnung ist allgemein üblich bei der 5-Tage-Woche.

Werktage (Mo-Sam)

Bei der 6-Tage-Woche arbeitet der Arbeitnehmer von Montag bis Samstag. Er muss also an Werktagen seine Arbeitsleistung erbringen.

zu bezahlenden Tage

Von den Tagen, an denen der Arbeitnehmer arbeiten muss (hier Arbeitstage genannt) sind die Tage zu unterscheiden, die er bezahlt kommt. Den Unterschied machen die Feiertage, die in der Woche liegen. An diesen Tagen muss er nicht arbeiten, bekommt diese aber bezahlt nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz. Diese Tage sind in jedem Bundesland gleich.

Feiertage im Jahr 2024

Es gibt bundesweite Feiertage und Feiertage, die nur in bestimmten Bundesländern bestehen.

Tabelle über die gesetzlichen Feiertage 2024

Am besten lässt sich an einem Beispiel erläutern, wie man die Arbeitstage pro Monat ermittelt.

1. Schritt

An welchen Tagen in der Woche muss man arbeiten. Hier wird (Arbeitstage) davon ausgegangen, dass dies von Montag bis Freitag ist, also an genau diesen Tagen.

2. Schritt

In welchen Bundesland ist die Arbeitsleistung zu erbringen? Dies ist deshalb wichtig, da nicht alle Bundesländer die gleichen Feiertage haben. Entscheidend ist nicht, wo der Arbeitgeber seinen Sitz hat, sondern wo die Arbeitsleistung zu erbringen gewesen wäre.

Beispiel zu 2.

Der Arbeitgeber hat seinen Sitz in Berlin. Der Arbeitnehmer soll die nächsten 3 Wochen in Brandenburg arbeiten. Bei der Berechnung der Arbeitstage und auch der Feiertage gilt dann die Regelung zu den Feiertagen aus Brandenburg und nicht die von Berlin.

3. Schritt

Nun kann man in einem Kalender die Arbeitstage abzählen. Die Feiertage, die auf einen Arbeitstag (Mo-Fri) fallen, werden dabei mitgezählt. Dies ist sehr wichtig, ansonsten kommt man zu einem falschen Ergebnis.

Beispiel zu 3.

Der Arbeitnehmer wohnt in Berlin und auch sein Arbeitgeber hat dort seinen Sitz. Im Oktober 2024 muss er laut Anweisung seines Arbeitgebers die Arbeitsleistung in Brandenburg erbringen. Im Oktober sind in Brandenburg der Tag der Deutschen Einheit und der Reformationstag frei. Beide Tage fallen auf einen Wochentag und sind von daher zu berücksichtigen. Der Arbeitnehmer muss an 21 Tagen arbeiten, bekommt aber 23 Tage bezahlt, da 2 Feiertage auf einen Wochentag fallen. In Berlin wäre der Reformationstag nicht frei und der Arbeitnehmer müsste arbeiten.

Vereinfachung

Man dies auch vereinfachen. Um einfach nur die bezahlten Tage zu berechnen, kann man auch alle Arbeitstage des Monats zählen, die Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag sind. Arbeitet man in einer 6-Tage-Woche, dann zählt man einfach die Samstage dazu. Die Feiertage, die auf einen Arbeitstag fallen, braucht man nur, wenn es darum geht, ob man auch an diesen Tagen eine Arbeitsleistung erbringen müsste.

Feiertage haben einen erheblichen Einfluss auf die Anzahl der Arbeitstage pro Monat. Da Feiertage in Deutschland je nach Bundesland variieren, ist es wichtig, den Arbeitsort bei der Berechnung zu berücksichtigen.

Arbeitstage 2024 in Berlin und Brandenburg

In der Tabelle sieht man die Arbeitstage in Berlin und Brandenburg für das Jahr 2024. Die Feiertage, an denen man hätte arbeiten müssen, wenn diese keine gesetzlichen Feiertage sind, werden mitgezählt.

Arbeitstage im Jahr 2024 in Berlin

Arbeitstage im Jahr 2024 in Brandenburg

Feiertage in der Arbeitswoche für Berlin und Brandenburg 2024 (mit Datum):

• März (Karfreitag, 29. März)
• April (Ostermontag, 1. April)
• Mai (Tag der Arbeit, 1. Mai; Christi Himmelfahrt, 9. Mai, Pfingstmontag, 20.05.)
• Oktober (Tag der Deutschen Einheit, 3. Oktober)
• Dezember (1. Weihnachtstag, 25. Dezember; 2. Weihnachtstag, 26. Dezember)

Zusätzliche spezifische Feiertage für Berlin und Brandenburg (mit Datum):

Berlin

• Internationaler Frauentag (8. März 2024) - Berlin spezifisch

Brandenburg

• Reformationstag (31. Oktober 2024) - Brandenburg spezifisch

Beispiel:

Der Monat Mai 2024 hat in Berlin (wie auch in Brandenburg) 23 Tage, die zu bezahlen sind. Davon sind 3 Tage aber Feiertage, an denen der Arbeitnehmer nicht arbeiten muss. Der Arbeitnehmer muss also 20 Tage arbeiten und bekommt 23 Tage bezahlt.

Nimmt man Tabellen aus dem Internet, dann sind die Arbeitstage für April 2024 mit 21 Tagen angeben. Es stimmt zwar, dass man nur an 21 Tagen im Mai 2024 bei einer 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag arbeiten muss, aber für die Berechnung von Teillohn oder Urlaub kann man solche Tabellen nicht nutzen, denn diese führen zu einen falschen Ergebnis. Die Feiertage werden dort einfach abgezogen; diese müssen aber bezahlt werden (siehe Beispiel unten).

Berechnungsbeispiel für Teillohn

Der Arbeitnehmer Anton bekommt 3.000 brutto pro Monat an Gehalt bei einer 5. Tage-Woche von Montag bis Freitag. Er kündigt sein Arbeitsverhältnis und scheidet zum 15. Mai 2024 aus dem Arbeitsverhältnis aus. Wie hoch ist sein Lohnanspruch für April 2024?

Lösung zum Beispiel für die Berechnung von Teillohn

Das System für die Berechnung solcher Teillohnansprüche ist immer gleich.

Zunächst müssen alle Arbeitstage des Monats gezählt werden. Dies macht man am besten mit einem Kalender. Auf der rechten Seite finden Sie hier den Kalender für den Monat April 2024. Die Feiertage, hier der 1. April 2024, die auf einen Arbeitstag fallen, also in der Woche liegen, werden mitgezählt. Dies ist wichtig und dies ist der Unterschied zu den meisten Tabellen im Internet. Wenn man diese Tage abzählt, dann kommt man für den Monat April 2024 auf insgesamt 22 zu bezahlende Tage. Dabei ist der 1. April, der Feiertag ist, mitgerechnet worden.

Nun zählt man die Tage ab, die zu bezahlen sind, die bis einschließlich dem 15. April 2024 liegen. Auch hier zählt man wieder die Feiertage mit, die zu bezahlen sind. Dies sind 11 Tage. Nun kann man den Teillohn ganz einfach berechnen.

€ 3.000 brutto ./. 22 Tage = Durchschnittsverdienst im Monat pro Tag brutto x 11 Tage = € 1.500 brutto

Hinweise zur Berechnung

als Diagramm

Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall

Auch die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall (hier gilt das Lohnausfallprinzip) oder die Berechnung der Höhe des Entgelt für zu bezahlende Urlaubstage folgt dem obigen Beispiel.

Schichtpläne mit Überstunden

Gibt es einen Schichtplan und werden die Arbeitstage unterschiedlich hoch vergütet, da die tägliche Arbeitszeit schwankt oder sind an bestimmten Tagen mehr Stunden (Überstunden) zu leisten. Bestimmt man den Teillohn und auch die Entgeltfortzahlung an den jeweiligen Tagen, die zu bezahlen sind. Man nimmt dann die Stunden pro Tag, wie nach dem Schichtplan (Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall) abzuleisten wären.

Urlaubsabgeltung

Bei der Urlaubszahlung (Urlaubsentgelt) oder der Abgeltung von Urlaub (nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses) nimmt man den Zeitraum der letzten 13 Wochen (3 Monate) und berechnet daran den Durchschnittsverdienst. Bei einer 5-Tage-Woche teilt man durch 65 und bei einer 6-Tage-Woche durch 72 Tage.

Für Fragen zum Arbeitsrecht stehe ich Ihnen gern als Fachanwalt für Arbeitsrecht in Berlin mit Kanzleisitz im Prenzlauer Berg/ Pankow zur Verfügung!

Rechtsanwalt Andreas Martin